Ваш помощник в бухгалтерии
LAT   RUS      |          
Новости
О программе
Условия и цены
Инструкции
Послать сообщение
Наши клиенты
О нас


Архив новостей

Вернуться на главную страницу

11.12.2017
Изменения, внесенные в accorprofi в октябре и ноябре:
•   В программу добавлена новая отчетная форма: оборот основных средств с группировкой по балансовым счетам (с итоговыми суммами для каждого счета).
•   Импорт финансовых операций из интернет-банка: добавлен новый параметр для идентификации корреспондирующего счета банковской операции – валюта операции.
•   Схема строк отчета “Naudas plūsmas pārskats (tiešā metode)” приведена в соответствие с изменениями законодательства (Закон о годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах, 4 приложение).

Следующие изменения – после Нового года.

04.10.2017
Готовимся к 2018 году и предстоящей адаптации к новому законодательству, а пока – наш традиционный отчет об изменениях, внесенных в программу за последние три месяца.
Изменения в разделе “ALGA”:
•   Итоговые суммы: “Bruto ieņēmumi”, “Kopā ieturēts”, “Izmaksāts” и ”Izmaksai (atlikums)” – теперь отражаются в самом верху правой таблицы расчетов и теперь не надо каждый раз прокручивать строки вниз, чтобы их увидеть.
•   Добавлен параметр “Akorda alga”.
•   Добавлены параметры учета совмещения профессий (до 3-х совмещений). Данные можно ввести в табеле учета рабочего времени и перенести в расчет. Включение (выключение) возможности учета совмещения профессий – в “ALGA - Iestatījumi”.
•   Форма “Algas aprēķina lapiņa” дополнена новыми (перечисленными выше) параметрами.
•   В отчетной группе “Atskaite par periodu” добавлены формы “Bruto alga pa mēnešiem” и “Neto alga pa mēnešiem” (расчет за 12 месяцев с разделением сумм по месяцам).
•   В разделе “ALGA – Personāls – Ctrl+S” (“Darbinieka dokumenti”) добавлена таблица учета больничных дней. В нее вводятся даты начала и окончания действия больничных листов A. Это дает возможность при переносе данных из табеля в расчет автоматически рассчитать количество оплачиваемых больничных дней (по ставкам 80% и 75% от средней зарплаты). Раньше из табеля в расчет переносилось только общее количество больничных дней, а данные по отдельным ставкам приходилось вводить вручную.
Изменения в разделе “FINANSES”:
•   В отчетной группе “Kontu apgrozījumu saraksts” добавлен фильтр по валюте.
•   В случае, если база данных разделена по годам (и все операции относятся к одному году), при регистрации операций и документов теперь необязательно в фильтре устанавливать период.
Изменения в разделе “PAMATLĪDZEKĻI”:
•   Добавлена отчетная форма “Apgrozījums pa glabāšanas vietām”.

30.06.2017
Формат файла eds_vsa.xml для экспортирования в EDS отчета “Darba devēja ziņojums (VSAOI un IIN)” приведен в соответствие с изменениями закона “О государственном социальном страховании”, вступившими в силу с 01.07.2017.

26.06.2017
Сообщаем об изменениях, которые были внесены в программу в период с мая по июнь.

Изменения в разделе “ALGA”:
•   В программу добавлен отчет по зарплате, выплаченной нерезидентам - “IIN pārskats par fiziskās personas - nerezidenta gūtajiem ienākumiem” (4.pielikums MK noteikumiem Nr.899). В форме редактирования параметров работника (в нижней ее части) можно включить признак, определяющий, что работник является нерезидентом ЛР, и внести все необходимые данные для этого отчета. Имя файла для экспортирования отчета в EDS – eds_iin4.xml (создается в папке \ACCpr\DATA_EXPORT\EDS).
•   В форме редактирования параметров работника добавлен параметр “Papildu atvieglojuma kods” (попадает в отчет “Paziņojums par FP izmaksātajām summām”).
•   Изменена (упрощена) форма “Algas nodokļu aprēķins” (раздел ALGA – Atskaites – Mēneša atskaites). Из нее убран перерасчет суммы социальных взносов (VSAOI) в связи с достижением установленного максимума (потолка) суммы годовых доходов (до 2016 года – 48600 EUR). Начиная с 2016 года этот перерасчет больше не актуален, так как в связи с изменением Закона о социальном страховании социальные взносы теперь платятся с любой суммы доходов.

Другие изменения:
•   В связи с изменением порядка заполнения отчета PVN1-I при покупке легкового автотранспорта (категории M1 и N1), список кодов “PVN kods” в программе дополнен новым кодом “1.C” (в отчетной форме PVN1-I будет отражаться как “C”).
•   При настройке функции автоматического создания операций (Ctrl+A) в разделе “FINANSES – Iestatījumi – Operāciju automatiskā izveidošana” для создаваемых операций теперь можно также указать параметры “PVN kods” и “PVN likme”. Удобно при настройке автоматического ввода операций реверса PVN.
•   В разделе “PAMATLĪDZEKĻI” появилась возможность распечатать формы приказов: об увеличении стоимости основного средства, о замене части основного средства, о переоценке основного средства и об изменении годовой ставки износа основного средства.
•   В разделе “FINANSES - Norēķini” в фильтр списка документов добавлен параметр “Dokumenta serija”.

10.04.2017
Изменения, внесенные в accorprofi в период с февраля по апрель:
•   В программе появился новый отчет для микропредприятий. К сожалению, мы не могли этого сделать раньше – в EDS новая форма появилась только 5 апреля. Старая форма (для периода таксации до 2016 года) в программе также осталась. Имя файла для загрузки новой формы этого отчета в EDS осталось прежним – eds_mu.xml в директории \DATA_EXPORT\EDS.
•   Раздел “ALGA”. Возможность быстрого ввода количества отработанных часов в табеле учета рабочего времени. Теперь не обязательно вводить часы через форму редактирования, а достаточно установить курсор на клетке табеля и нажать клавишу с нужной цифрой на клавиатуре. Аналогичным образом (через нажатие соответствующей клавиши, но уже с буквой) в табеле работает быстрое переключение признаков “A” (день отпуска), “S” (больничный), “K” (командировка), “N” (невыход на работу) и “X” (отсутствие трудовых отношений).
•   Расчет количества дней неиспользованного оплачиваемого отпуска (раздел “ALGA – Atskaites – Mēneša atskaites”) приведен в соответствие со статьей 152 (2) Закона о труде, в соответствии с которой работник имеет право на включение в расчет 4 недель (28 календарных дней) неоплачиваемого отпуска ежегодно (в случае, если неоплачиваемый отпуск имел место).
•   Раздел FINANSES. В программу добавлена возможность импорта платежей из интернет-банка SEB в формате CSV.
•   Изменено действие функции Ctrl+A при вводе финансовой операции, отражающей импорт товара или услуг из стран ЕС. Теперь, если поставщик (член ЕС) не входит в зону евро (определяется по его коду плательщика PVN), то установив курсор на третьей строке “Operācijas apraksts” и нажав Ctrl+A, в строке появтяся данные не только о сумме сделки в euro, но также о сумме в валюте этой страны, и в операции реверса PVN (для отчета PVN1-II) эти данные не придется вводить вручную. Разумеется, необходимо, чтобы в разделе “Valūtu kursi” были загружены курсы всех используемых валют.

21.01.2017
Сообщаем о выходе очередного обновления accorprofi.
Как мы и обещали, в программу внесены изменения в соответствии с новым Законом о годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах. Загрузив новую версию, вы сможете:
•   Находясь в разделе “Finanses – Konti”, автоматически (в “один клик”) перенести все настройки баланса и расчета прибылей и убытков из старой схемы в новую, включая привязку счетов к новым кодам строк. Вручную этого делать не придется (разумеется, если до этого счета в программе уже были привязаны к старым кодам).
•   Подготовить в программе и распечатать новые формы годового отчета (баланс и расчет прибылей и убытков) с пересчитанными значениями итоговых строк с учетом округления всех сумм до целых евро. Это позволит сразу увидеть расхождения между значениями итоговых строк актива и пассива баланса, а также между значениями строки “нераспределенная прибыль отчетного года” в пассиве баланса и итоговой строки формы расчета прибылей и убытков, и произвести все необходимые корректировки (добавив одну или несколько операций коррекции с использованием какого-нибудь забалансового счета).
В старой версии пересчитанные значения итоговых строк можно было увидеть уже только в EDS после экспортирования туда из программы форм годового отчета.
•   Экспортировать новые формы годового отчета (баланс и расчет прибылей и убытков) в EDS. При этом из accorprofi в EDS загрузятся данные как за отчетный, так и за предыдущий год. Обращаем на это Ваше внимание, поскольку в случае ручного заполнения форм годового отчета в EDS в этом году не будет работать функция загрузки данных из предыдущего отчета.
•   Дополнительно, при необходимости, распечатать формы годового отчета на английском и русском языках. Новая схема форм баланса и расчета прибылей и убытков, загруженная в accorprofi, содержит названия строк, переведенные на эти языки.

Еще одно изменение связано с порядком нумерации регистров финансовых операций и расчетных документов. Напомню, что в начале года в программе уже появились изменения, связанные с возможностью нумерации регистра расчетных документов отдельно для каждой группы контрагентов (например, 2310, 5310 и т.д.).
В дополнение к этим изменениям, теперь в случае, если база данных содержит данные за несколько лет, номера записей будут каждый год начинаться с единицы. Раньше нумерация была “сквозной”, то есть, в пределах одной базы данных номера были уникальными для всех записей, независимо от года.
Если в 2017 году уже были зарегистрированы записи по старому принципу “сквозной” нумерации, то после установки новой версии есть возможность удалить их регистрационные данные (через функцию Ctrl+Alt+R в разделах “Operācijas” и “Norēķini”) и зарегистрировать заново уже по новому принципу (начиная с единицы). Если этого не сделать, то в 2017 году в базе данных продолжится “сквозная” нумерация зарегистрированных записей, а переход на новый порядок нумерации регистров начнется с 2018 года.

Обращаем внимание на изменение минимума зарплаты, необлагаемого IIN (в 2017 году – 60 евро вместо 75). Также напоминаем об изменениях в новой версии программы, связанных с подготовкой отчета "Paziņojums par fiziskām personām izmaksātājām summām (kopsavilkums)”, который необходимо сдать до конца января. О них мы писали ранее.

02.01.2017
Сегодня была произведена почтовая рассылка счетов по договорам технического обслуживания (ТО) программы accorprofi за 2017 год.
Также рады сообщить о выходе новой версии accorprofi. Ниже перечислены изменения, вошедшие в новую версию программы.



Изменения в разделе “ALGA”:
•   Реструктуризация таблиц расчета зарплаты и изменение алгоритмов обработки данных. В результате в несколько раз выросла скорость всех расчетов. Это особенно актуально для баз данных с большим количеством работников. Реструктуризация производится при первом входе в раздел "ALGA” после обновления версии программы.
•   В табель учета рабочего времени добавлен календарь рабочих, выходных и праздничных дней за 2017 год.
•   В табеле учета рабочего времени добавлены два новых признака: N (невыход на работу по неуважительной причине) и BK (отпуск по уходу за детьми).
•   Синхронизация данных таблицы изменения статусов работников (раздел "ALGA – Personāls – Ctrl+S – правая таблица”) с общими параметрами работника и данными табеля учета рабочего времени.
•   Окошко “Darba beigšanas datums” при вводе параметров работника теперь можно будет оставлять пустым. Раньше программа требовала обязательно ввести там какую-то дату, теперь это делать необязательно. Пустое значение параметра "Darba beigšanas datums” означает, что с работником продолжают действовать трудовые отношения.
•   В группе отчетов "ALGA – Atskaites par periodu” добавлен фильтр "Только работники, с которыми на конец отчетного периода действуют трудовые отношения”. Это актуально для отчета "Paziņojums par fiziskām personām izmaksātājām summām (kopsavilkums)”, который сдается до конца января за предыдущий год. Теперь для этого можно больше не использовать параметр "Kods 2”, где раньше надо было вручную ставить "+” для действующих работников и "–” для уволенных.

Другие изменения:
•   В разделе "FINANSES - Norēķini” у пользователя появилась возможность изменить порядок нумерации документов при их регистрации. Раньше регистрация документов была сквозной, то есть каждому документу, независимо от того, к какой группе он принадлежал (2310, 5310 и т.д.), присваивался свой уникальный номер. Теперь при регистрации документов программа предложит выбрать один из двух вариантов:
- сквозная нумерация (как было раньше) или
- нумерация отдельно для каждой группы контрагентов (то есть, для группы 2310 будет своя нумерация, для 5310 – своя и т.д.).
В дальнейшем при необходимости порядок нумерации документов можно переключать через Ctrl+Alt+R.
•   При установке фильтра в разделах „FINANSES - Operācijas” и „FINANSES - Norēķini”, а также при вводе параметров отчетов (раздел „FINANSES - Atskaites”) теперь можно не вводить дату цифрами на клавиатуре, а выбрать нужную дату из календаря, нажав на кнопку рядом с окошком с датой.
•   В разделе „FINANSES - Norēķini” при использовании функции Ctrl+A (автоматическое создание операций) в случае, если создается операция, не привязанная к текущему документу, программа будет выдавать сообщение с параметрами созданной операции. Это, например, актуально, когда с помощью функции Ctrl+A создаются операции реверса (внутреннего или при поставках из стран ЕС), которые не отражаются в таблице под документом, то есть создаются как бы “вслепую”.
Теперь, нажав Ctrl+A, пользователь сможет увидеть параметры (дебет, кредит и сумму) созданных операций.
•   В разделе "FINANSES - Ceļazīmes” появилась возможность расчета нормы расхода топлива в зависимости от полной массы а/м (то есть – с учетом массы перевозимых грузов). Соответственно, переделаны формы путевого листа и отчетов.
•   Появился доступ к инструкциям, связанным с работой accorprofi, непосредственно из программы. Происходить это будет через вызов контекстного меню (правой кнопкой мыши), находясь в любом разделе программы. Сами инструкции будут загружаться на компьютер вместе с обновлениями и соответствовать той версии программы, которая установлена у Вас в данный момент.

В течение ближайшего времени в программу будут внесены изменения, связанные с новой редакцией законов “Gada pārskatu likums” и ”Mikrouzņēmumu nodokļa likums”. О них мы сообщим дополнительно.

Также в программу будут вноситься другие изменения.

Напоминаем, что возможность свободно загружать обновления, получать консультации (по телефону или e-mail) и помощь технического специалиста без дополнительной оплаты в течение всего года доступна всем пользователям accorprofi, с кем заключен договор технического обслуживания, или у кого не истек один год гарантийного обслуживания после установки программы.

По этой ссылке Вы можете ознакомиться с условиями заключения договора технического обслуживания, а также с ценами на наши услуги при отсутствии заключенного договора.

Обращаем Ваше внимание, что при отсутствии договора о техническом обслуживании одноразовое обновление программы в 2017 году будет производиться на следующих условиях:
•   Переход с текущей программной версии, дата которой 01.01.2015 или позже - 50 EUR+PVN;
•   Переход с текущей программной версии, дата которой 31.12.2014 или ранее - 100 EUR+PVN.
Указанные цены предусматривают обновление программы через интернет.

При этом для наших постоянных клиентов, с которыми заключен договор ТО, условия останутся прежними.

07.11.2016
Сообщаем о последнем большом обновлении accorprofi в 2016 году. Среди изменений, внесенных в программу, выделим следующие:
• Появилась возможность менять размер главной формы программы. Это стало актуально в последнее время, когда у многих пользователей появились мониторы, поддерживающие высокое разрешение (Full HD и выше). Таким образом, исчезла необходимость обязательно загружать программу во весь экран. Отрегулировать ширину и высоту, занимаемую accorprofi на экране, теперь можно с помощью кнопки , находящейся в правом верхнем углу (рядом с кнопками минимизации и завершения работы).
• В разделе “FINANSES - Norēķini” при вводе и редактировании параметров документа больше не сбивается установленный фильтр списка документов. В случае, если введенные или отредактированные параметры документа не соответствуют установленному фильтру, программа предупреждает об этом (по аналогии с тем, как это происходит при редактировании параметров финансовой операции).
• В разделе “FINANSES - Norēķini” добавлена новая отчетная форма “Atskaite par darījumu”, в которой можно увидеть все данные о документе и связанных с ним финансовых операциях (включая как операции c выставленными к оплате суммами, так и операции с оплатами). Отчет создается через функцию F5, код новой отчетной формы: “=J”. В случае, если после обновления версии новая форма не появилась в списке, нажмите Ctrl+D, в списке форм добавьте строку с кодом “=J” и названием “Atskaite par darījumu”. В случае, если такая строка уже есть в списке форм, поставьте слева галочку.
• Программа адаптирована под изменения в порядке загрузки отчетов в систему EDS, которые произошли в октябре. В загрузку добавлен новый параметр – признак “Pirmreizējs dokuments vai precizējums”. При экспортировании отчетов из accorprofi в EDS по умолчанию передается значение “Pirmreizējs dokuments”. В случае необходимости можно его исправить на “Precizējums”, уже находясь внутри загруженного в EDS отчета.

Выход следующего пакета обновлений произойдет уже в начале 2017 года. В нем мы планируем дополнить программу рядом новых полезных функций и отчетных форм. Например, одна из доработок программы, над которой мы сейчас работаем – это возможность привязать к каждому расчетному документу (например, счету, выставленному покупателю или полученному от поставщика) файл с копией первичного документа в формате PDF, JPG и т.д.

Разумеется, программа будет адаптирована под изменения законодательства, вступающие в силу с 01.01.2017, связанные с новыми формами Годового отчета и новым порядком расчета социального налога. Также будут другие изменения. Более подробно о составе предстоящих обновлений мы сообщим позже.

Напоминаю, что все обновления доступны пользователям accorprofi, оплатившим счет по договору технического обслуживания, и также тем, у кого не истек один год гарантийного обслуживания после установки программы.

27.10.2016
Общаясь с нашими клиентами, мы часто сталкиваемся с тем, что многие возможности, заложенные в программу, используются ими не в полной мере. Несмотря на то, что обо всех важных изменениях мы подробно пишем на сайте, и несмотря на наличие инструкций по всем актуальным темам (которые мы сейчас активно обновляем, приводя их в соответствие с последней версией программы), очень часто бухгалтер предпочитает работать по старинке, тратя свое время на лишний объем ручной работы.

У каждого предприятия своя специфика, свой план счетов и своя учетная методика. Соответственно, для того, чтобы начать использовать в программе ряд полезных функций, экономящих рабочее время (например, рассчитывать и загружать в систему EDS декларацию PVN, импортировать из интернет-банка отчет о входящих и исходящих платежах за определенный период и др.), необходимо предварительно произвести определенную настройку, привязав эти программные функции к своей учетной методике и своим счетам.

Конечно, наш идеальный клиент – это тот, кто регулярно обновляет версию программы, подробно изучает всю информацию, публикуемую на нашем сайте, читает все инструкции и пытается следовать им, а по неизбежно возникающим при работе с новой версией конкретным (“точечным”) вопросам звонит нам и мы с удовольствием его консультируем.

Но, к сожалению, реальный мир часто далек от идеала: для того, чтобы изучить все инструкции и начать работать по новому, требуется время, которого у бухгалтера нет из-за большого объема текущей работы.

Для того, чтобы разорвать этот “замкнутый круг” и помочь тем, кому было бы легче и быстрее научиться использовать все возможности программы не самостоятельно, а в режиме “живого” общения со специалистом, мы решили открыть консультационный центр (адрес: Rīga, Kalnciema 40). Начиная с ноября, мы планируем здесь проводить обучающие семинары по актуальным темам, связанным с работой программы. Занятия в небольших группах, не более 6 человек.
С содержанием семинаров и их графиком Вы можете ознакомиться в правой колонке страницы.

10.10.2016
Изменения, внесенные в программу accorprofi за период с июля по сентябрь 2016 года:
1. В связи с изменениями в правилах заполнения декларации PVN, касающихся отражения реверсных сделок, в программу добавлены новые значения параметра "PVN kods”: 1.R4 (R4 – elektrotehnikas piegāde) и 1.R5 (R5 - graudaugu un tehnisko kultūru piegāde).
2. Экспорт платежей (обычных и зарплатных) в интернет-банк теперь можно производить через файлы XML стандарта ISO 20022. В отличие от старого стандарта файлов XML (FIDAVISTA), который поддерживается только латвийскими банками, стандарт ISO 20022, начиная с 2016 года, обязаны поддерживать все банки зоны ЕС. Таким образом, теперь в случае, если ваше предприятие имеет счет в нелатвийском банке (например, в эстонском или литовском филиале SWEDBANK, SEB и др.) или в каком-то из латвийских банков, который не поддерживает стандарт FIDAVISTA, Вы теперь также получите возможность автоматически экспортировать платежи из программы в банк. Напомню, что возможность импортировать в программу отчеты из интернет-банка в стандарте ISO 20022 доступна уже с марта этого года.
Экспорт платежей из accorprofi в интернет-банк в стандарте ISO 20022 производится через следующие файлы XML, создаваемые программой в папке \ACCpr\DATA_EXPOPRT\iBANK:

    • ISO_maksajumi.xml: экспорт платежных документов из раздела "Finanses - Maksājumi”;
    • ISO_maksajumi_alga.xml: экспорт списка на выплату зарплаты из раздела "Alga”;
    • ISO_maksajumi_av.xml: экспорт списка на выплату аванса из раздела "Alga”.

3. В программу добавлена форма акта сверки на английском языке (Balance confirmation).
4. В программу добавлена форма акта приема-сдачи выполненных работ, которую можно распечатать в разделе "Finanses - Norēķini” вместе с выставленным счетом.


Также сообщаем о подготовке нового описания программы. Полностью мы планируем закончить эту работу в течение ближайших 2-3 месяцев. Описание будет включать большой список инструкций по всем актуальным темам. Оно будет доступно как с нашего сайта, так и непосредственно из программы. В настоящий момент уже готова часть новых инструкций, в которых отражены все изменения, внесенные в программу за последнее время. Это:
    • Администрирование базы данных;
    • Регистрация финансовых операций и документов расчетов с контрагентами;
    • Настройка декларации PVN;
    • Настройка баланса и отчета о финансовом результате (отчета о прибылях и убытках);
    • Отчет о денежном потоке (прямой метод);
    • Экспортирование отчетов в систему EDS;
    • Отрезание (разделение) базы данных;
    • Импортирование данных из интернет-банка.

В разделе Инструкции нашего сайта новые (приведенные в соответствие с последней версией программы) инструкции отмечены значком *. И еще одна новость: у программы accorprofi появилась своя страничка в Facebook , где будут публиковаться все новости о программе. Также это будет каналом обратной связи – мы будем стараться ответить на все ваши вопросы и учесть все пожелания, которые вы выскажете. Так что, если Вы активный пользователь Facebook, то скорее заходите по ссылке и подпишитесь на нас (нажав кнопку "Like”), и тогда вся актуальная информация точно не пройдет мимо вас!

11.07.2016
Сообщаем об изменениях, внесенных в программу accorprofi с апреля по июнь:
1. В разделе "ALGA – Personāls” добавлена новая форма трудового договора для работников с нормальным рабочим временем – более развернутого по сравнению с уже имеющимся вариантом.
2. В разделе "ALGA - Aprēķins” работники, присутствующие в расчетном списке, но с кем истек срок действия трудового договора, теперь выделены в таблице красным цветом. В нормальной ситуации такие строки (без начисленной внутри зарплаты) должны появляться в списке только в первый месяц после увольнения работника, чтобы данные об IIN, начисленном ему за предыдущий месяц, попали в отчет "Ziņojums par VSAOI un IIN”. Такая подсветка строк полезна для дополнительного контроля. Например, она позволяет сразу увидеть ошибку при заполнении параметра "Termiņš līdz” в реквизитах работника (раздел "ALGA - Personāls”), где вводится срок действия трудового договора. Например, в случае, если работник в списке за какой-то месяц выделен красным цветом, но он при этом на самом деле уволен не был, это позволяет быстро обратить внимание на ошибку и исправить ее.
3. В разделе "FINANSES – Atskaites - #5.Norēķini ar debitoriem un kreditoriem” изменена форма акта сверки – добавлены дополнительные реквизиты обеих сторон: адрес бюро, телефон, email, номер договора.
4. В форме редактирования финансовой операции во второй строке "Operācijas apraksts” (где вводятся данные о реквизитах документа) изменен порядок разделения на отдельные поля (окошки) ввода данных. Теперь вместо двух отдельных окошек для ввода серии и номера документа появилось одно общее окно (16 знаков). Это позволит решить проблему ввода длинного номера документа (счета, накладной).
5. В папке C:\ACCpr\DATA_EXPORT появился новый подраздел: CSV. Туда будут попадать файлы c отчетными формами, которые можно открыть через Excel. Файлы создаются одновременно с расчетом соответствующей формы отчета. В папку CSV попадает файл с последним рассчитанным отчетом каждого вида (по аналогии с тем, как создаются файлы для экспортирования в EDS). В настоящий момент список создаваемых файлов следующий: OperReg.csv (регистр операций), DokReg.csv (регистр расчетных документов), FinApgr.csv (отчетная форма "Kontu apgrozījumu saraksts”), FinRez.csv (отчетная форма "Finanšu rezultāts”), PamatlApgr.csv (отчет "Pamatlīdzekļu apgrozījumu saraksts”), PamatlSaraksts.csv (список основных средств с остаточной стоимостью на заданную дату). В дальнейшем этот список будет расширен.

Все эти, а также другие изменения, вносимые в программу, доступны всем пользователям accorprofi, с кем заключен договор технического обслуживания (включая тех, у кого не истек один год гарантийного обслуживания после установки программы). Счета за второе полугодие 2016 года (для тех наших клиентов, кто оплачивает годовое обслуживание двумя частями) были высланы на прошлой неделе. Будем Вам очень признательны за своевременную оплату счета.

Также информируем Вас о том, что наш сайт "переехал” на новый сервер. К сожалению, в течение последних двух недель мы стали получать жалобы от части наших клиентов (не всех, но, например, от тех, кто подключен к интернету через провайдера "Balticom”) на сложности с доступом к сайту и со скачиванием обновлений. Как оказалось, проблема была со стороны компании, обеспечивавшей хостинг нашего сайта. В результате мы приняли решение перенести сайт на сервер "Lattelekom”. Сейчас все проблемы решены. Тем нашим клиентам, кто столкнулся с временными неудобствами, приносим свои извинения.

18.03.2016
Сообщаем о последних изменениях, внесенных в программу accorprofi:
1. Появилась возможность загружать в программу данные о платежах из интернет-банка в формате ISO 20022. Формат FIDAVISTA также остается доступен, но он реализован только в латвийских банках. Теперь же можно автоматически загружать данные из банка также в случае, если ваше предприятие имеет счет в нелатвийском банке (например, в эстонском или литовском филиале SWEDBANK, SEB, DNB и т.д.);
2. Начиная с 2016 года при работе с предприятиями Рижского самоуправления необходимо выставлять счета в электронном виде. В связи с этим в разделе FINANSES - NORĒINI добавлена новая функция (Ctrl+Y), создающая файл в формате XML для загрузки счета через портал Рижской Думы;
3. Изменения, связанные с актами сверки:

    • В отчетной группе #6 (kontu apgrozījumu saraksts) добавлена новая форма акта сверки, которая объединяет несколько балансовых счетов, связанных с одним контрагентом (например, 2310, 5210, 5310 и т.д.). Объединение производится по признаку K (kontraģents), установленному в разделе "FINANSES - KONTI" и регистрационному номеру, введенному в реквизитах контрагента;
    • Появились формы акта сверки также на русском языке;
    • Реализована интеграция accorprofi с системой автоматической рассылки актов сверки MySaldo (http://mysaldo.com) При подготовке актов сверки в отчетных группах #5 (norēķini ar debitoriem un kreditoriem) и #6 (kontu apgrozījumu saraksts) в папке \ACCpr\TEMP создаются файлы MySaldo(5).xml и MySaldo(6).xml для загрузки в систему MySaldo.

16.02.2016
С момента выхода новой версии прошел неполный месяц, и мы можем подвести некоторые итоги. Во-первых, мы удовлетворены тем, что переход на новую версию accorprofi прошел без каких-то существенных проблем. Было обнаружено и устранено несколько ошибок (что неизбежно при большом объеме вносимых в программу изменений), и, хотя они не влияли на работу программы в целом, мы все же рекомендуем пользователям accorprofi еще раз обновить версию программы (а также периодически делать это в дальнейшем).

Кроме того, мы (как и обещали) продолжаем вносить в программу дополнительные изменения. Пока все они касаются раздела "ALGA".
1. Во-первых, изменен порядок ввода часов переработки (virstundas) в табеле учета рабочего времени. Раньше эти часы надо было привязывать к конкретным рабочим дням. Такая привязка была довольно искусственной, так как узнать, была переработка или нет, можно только введя в табель отработанные часы за весь месяц. Теперь virstundas убраны из формы редактирования данных за день, и вводятся одной общей суммой за месяц. Кроме того:

    • Все данные о virstundas, введенные ранее в табель за предыдущие месяцы, в новой версии сохранились в суммарной клетке.
    • Появилась также кнопка (Ctrl+V), позволяющая рассчитать количество часов переработки для всех работников (исходя из разницы между фактическим и календарным количеством рабочих часов). Календарное количество рабочих часов вычисляется умножением количества календарных рабочих дней в месяце (известного программе) на количество часов в зеленой клетке табеля (где указано количество рабочих часов в день согласно Трудовому договору). Если в зеленой клетке табеля - ноль (например, у работника с суммированным рабочим временем), то для расчета берется 8 часов.
    • Virstundas для каждого работника можно ввести или исправить вручную (через Enter), например - учесть недельную переработку и другие возможные ситуации.
    • Из табеля в расчетную таблицу данные переносятся по старому принципу – отдельно количество отработанных часов без virstundas и отдельно virstundas.

2. Еще одно изменение связано с отражением в отчете "Paziņojums par fiziskai personai izmaksātajām summām” суммы, выплаченной за рабочие поездки (darba braucieni) в параметрах "Ieņēmumi” и "Neapliekamie ienākumi”. Получилось так, что одна часть наших клиентов хочет видеть эти суммы в отчете, а другие – нет. В результате мы дали возможность самим пользователям программы выбрать, надо или не надо учитывать в отчете сумму выплат за рабочие поездки - это можно сделать в разделе "ALGA - Iestatjumi".
3. Ну и, наконец, главная тема начала 2016 года, добавившая головной боли бухгалтерам (и, заодно, нам) – это изменения, связанные с порядком расчета часовой ставки и доплат за неотработанные праздничные часы:
Подробное описание изменений, связанных с порядком расчета часовой ставки и доплат за неотработанные праздничные часы, в формате PDF

21.01.2016
Новая версия бухгалтерской программы accorprofi доступна для скачивания!

Для обновления программы нажмите кнопку "ACCORprofi atjaunināšana” (третья снизу) в разделе "Serviss”. Напоминаем, что возможностью свободно обновить программу пользуются все наши клиенты, оплатившие счет по договору технического обслуживания за 2016 год, а также те, у кого не истек год бесплатного технического обслуживания с момента установки программы.

Полный список изменений в формате PDF

Бухгалтерская программа accorprofi (версия 2016 года) - краткий обзор изменений:
- Изменен дизайн программы;
- Во всех основных разделах программы появится контекстное меню со всеми доступными функциями;
- В программе станут доступными традиционные кнопки минимизации и завершения работы приложения - черточка и крестик в правом верхнем углу экрана;
- Номера зарегистрированных операций теперь будут отражаться в таблице на экране. Также появится возможность сортировки и поиска операции по ее номеру регистрации. Аналогично – с номерами регистрации документов в разделе NORĒĶINI;
- При вводе операции в валюте (не в евро), в случае, если курс валюты на этот день не введен, программа выдает предупреждение. Также можно будет импортировать курсы валют, не выходя из раздела операций;
- В разделе NORĒĶINI в форме редактирования реквизитов контрагента появится новая кнопка: проверка статуса PVN-плательщика. Проверка производится среди предприятий всего Евросоюза (не только Латвии). При вводе нового контрагента будет возможность автоматически загрузить в реквизиты его название и юридический адрес;
- Изменения в разделе банковских платежей (FINANSES – MAKSĀJUMI): возможность экспортировать из
accorprofi в интернет-банк как местные платежи (по Латвии), так и международные SEPA-платежи, то есть платежи в EUR во все страны Европейского Союза, в том числе – платежи нерезидентам;
Изменения в разделе ALGA:
- Расчет суммы доплаты за неотработанные праздничные (и предпраздничные) часы;
- Новый формат XML-файла (действует начиная с 2016 года) для экспорта отчета „Paziņojums par fiziskai personai izmaksātajām summām (kopsavilkums)” в EDS.

Также в наших планах на 2016 год:
- Импорт данных из интернет-банков в формате ISO (международный формат, на который постепенно переходят все банки. Например, с апреля 2016 года все латвийские банки такжк должны на него перейти). Это позволит загружать в
accorprofi отчеты не только из латвийских банков (что есть сейчас и, разумеется, останется в дальнейшем), но также, если ваше предприятие использует счет в банке или филиале банка, который зарегистрирован за пределами Латвии. Если раньше в этом случае все операции приходилось вводить в программу вручную, то теперь это можно будет делать автоматически.
- Расширение интеграции
accorprofi со сторонними программами (например, подготовка электронной версии счета для портала Рижской думы, экспорт данных в систему MySaldo, которая позволяет обмениваться актами сверки всем латвийским предприятиям и др.).
- На вторую половину года запланирован выпуск нового описания программы (включающее все изменения, которые вошли в программу за последние несколько лет). Это электронный справочник, который будет загружаться одновременно с обновлением самой программы.

Все изменения в законодательстве также не останутся без нашего внимания. Мы постоянно отслеживаем эти изменения и будем оперативно на них реагировать, приводя accorprofi в соответствие с ними.

04.01.2016
Сегодня была произведена почтовая рассылка счетов по договорам о техническом обслуживании программы
accorprofi за 2016 год. Если вы не хотите продлевать действие Договора о техническом обслуживании (ТО), просьба сообщить нам об этом.

В случае отсутствия заключенного договора ТО обновления программы и консультации специалиста производятся за отдельную плату. По этой ссылке Вы можете ознакомиться с условиями заключения договора технического обслуживания, а также с ценами на наши услуги при отсутствии заключенного договора.

Обращаем внимание, что начиная с 2016 года, изменены условия одноразового обновления программы (при отсутствии договора ТО).
В случае, если предыдущее обновление было произведено не ранее начала прошлого года, цена одноразового обновления программы осталась прежней: 50 EUR + PVN.
В случае, если у вас установлена более старая версия (2014 года и ранее), цена одноразового обновления составит 70 EUR + PVN. Цена предусматривает обновление программы через интернет. В случае необходимости вызова специалиста эта услуга оплачивается отдельно.

При этом для наших постоянных клиентов, с которыми заключен договор ТО, условия не изменились.

Закажите договор технического обслуживания, заполнив анкету

Для активизации функции скачивания программных обновлений зайдите в раздел accorprofi SERVISS и нажмите кнопку “accorprofi atjaunināšanas pieslēgšana” (с серым замком слева). В результате на экране откроется форма, в которой будет указан идентификационный номер Вашего компьютера. Ответьте на вопросы о названии Вашего предприятия, номере лицензии и номере оплаченного счета, после чего нажмите кнопку "Nosūtīt Jūsu pieteikumu uz e-pasta adresi accorprofi@gmail.com". В результате запустится программа почтового клиента, установленная на Вашем компьютере (например, Microsoft Outlook или Outlook Express), где уже все будет заполнено и Вам останется только нажать кнопку “Send”.

В случае, если на Вашем компьютере не установлена программа почтового клиента, отправьте информацию об идентификационном номере на наш e-mail accorprofi@gmail.com со своей почты. При этом не забудьте в письме также указать название вашего предприятия и номер оплаченного счета. После получения от Вас письма с заявкой мы в ответ пришлем код, который Вам надо будет ввести в окошко „Pieslēgšanas kods”. В результате кнопка скачивания обновлений станет активной, и Вы сможете загружать обновления программы на свой компьютер.

08.11.2015
Уважаемые пользователи ACCORprofi! Рады сообщить вам о подготовке новой версии программы, презентация которой намечена на 2016 год. Изменения коснутся дизайна программы (он станет более современным), кроме того, в программе появится ряд новых функциональных возможностей, про которые мы расскажем чуть позже. Разумеется, новая версия будет содержать все актуальные изменения налогового законодательства.

Однако мы не стали ждать начала следующего года и уже сейчас внесли в программу ряд существенных доработок, которые можно считать частью новой версии. В случае, если вы обновляли ACCORprofi в течение последних 2 месяцев, то наверняка уже обратили на них внимание. Коротко перечислим эти доработки, внесенные в программу в сентябре-октябре (более подробно с ними можно будет ознакомиться в новом описании программы, которое мы также планируем выпустить в 2016 году):

1. Справочник статусов работников приведен в соответствие с изменениями, действующими с 2015 года (раздел „ALGA – Personāls”, функция Ctrl+S);
2. Изменен порядок ввода банковских реквизитов во всех частях программы (реквизиты базы данных, реквизиты поставщиков и покупателей, раздел „Bankas maksājumi” и др.). Теперь сначала предлагается ввести номер счета (IBAN), и на его основе программа сама заполняет окошки с названием банка и кодом (SWIFT);
3. Для экспорта данных из ACCORprofi в папке ACCpr добавлена новая папка – DATA_EXPORT, содержащая две папки: EDS и iBANK. В EDS будут попадать файлы, создающиеся для экспорта в EDS, в iBANK – файлы для экспорта платежей в интернет-банки. Раньше все эти файлы попадали в общую папку рабочих выгрузок TEMP. Сделано это для того, чтобы файлы, предназначенные для экспорта данных по конкретным темам, пользователю было легче найти;
4. Очень важная доработка: в разделе „FINANSES - Norēķini” в случае взаимозачета (когда погашаются документы с долгами и переплатами одного и того же контрагента через Ctrl+U) больше не искажаются суммы документов. Раньше суммы документов менялись, если к списку операций, содержащих состав документа (нижняя левая таблица раздела „Norēķini”), добавлялась операция взаимозачета. Теперь, если там присутствует операция, в которой корреспондирующий счет тот же, что и счет документа (то есть, в дебете и кредите один и тот же счет), то сумма документа, которая отражается в списке документов в разделе „Norēķini”, а также в регистре документов и других отчетных формах, не будет учитывать эту операцию. При этом сумма долга (неоплаченного остатка) документа будет учитывать эту операцию взаимозачета, то есть останется правильной;
5. Раздел „FINANSES – Norēķini”: добавлена функция Ctrl+X (создание копии документа);
6. Раздел „FINANSES – Konti”: изменена форма редактирования счета;
7. Раздел „FINANSES – Norēķini” - редактирование реквизитов контрагента: появилась возможность ввести в реквизитах не один, а несколько банковских счетов (IBAN). При подготовке платежного документа для экспорта в систему электронных платежей можно выбрать актуальный для этого платежа банковский счет (IBAN) контрагента из предложенного списка;
8. Раздел „FINANSES - Operācijas” – импорт отчета из интернет-банка: теперь идентификация контрагента (плательщика или получателя) производится не только по его регистрационному номеру (NMR), но также по его банковского счету (IBAN). Это позволяет идентифицировать контрагента в случае, когда в реквизитах платежного документа регистрационный номер (NMR) не был указан;
9. Экспорт регистров в CSV теперь производится в кодировке UTF-8. Решена проблема конвертации в Excel длинных и мягких латышских букв;
10. В опасных режимах (например, отрезание базы данных, удаление списка операций и т.д.) добавлена дополнительная просьба пользователю подтвердить свое намерение (поставить галочку напротив слова „piekrītu”);
11. И, наконец, бонусом - небольшая техническая доработка: теперь в программе больше нет раздражавшего многих звукового сигнала (beep) при перемещении между окнами через клавишу Enter, из-за чего приходилось отключать колонки. Теперь больше в этом нет необходимости, и Вы можете совмещать полезное с приятным: одновременно работать с программой и слушать любимую музыку.:)

Также обращаем ваше внимание, что в связи с существенными доработками программы в 2016 году возможно изменение цены за одноразовое обновление. Однако, это изменение коснется только тех наших клиентов, кто не обновлял программу (не оплачивал обновление) более одного года. Для остальных пользователей ACCORprofi (тех, с кем заключен договор технического обслуживания, и также тех, кто оплачивал одноразовое обновление программы в 2015 году) цена останется прежней.

04.08.2015
Уважаемые пользователи ACCORprofi! Поздравляем вас с долгожданным летом :) и, заодно, рады сообщить об одной важной доработке программы.
Изменение связано с подготовкой и печатью отчетов, вернее – со списком отчетных форм, которые предлагаются в различных разделах программы. Раньше этот список выглядел так (пример из раздела ALGA – Atskaites – Mēneša atskaites):

Проблема состояла вот в чем:
Есть
стандартный список отчетных форм, загружающихся вместе с программой при ее установке или обновлении. Но есть формы, которые нужны не всем, а только небольшому числу пользователей программы. Включать их в стандартный список – плохое решение. В этом случае актуальные для пользователя отчетные формы затеряются среди огромного количества таких форм, которые он никогда не использует.
Мы решили эту проблему. Теперь пользователь программы может самостоятельно создать свой, актуальный для него, список отчетных форм, дополнив стандартный список теми формами, которые необходимы ему для работы.
Редактирование списка – через Ctrl+D. Для актуализации формы надо напротив нее поставить „галочку”:

Важно, что при последующих обновлениях программы эти настройки не пропадут. Обновленный список отчетных форм будет содержать как все стандартные формы (в том числе – новые отчетные формы, если они появились при обновлении), так и те формы, что были ранее дополнительно актуализированы самим пользователем.

Кроме того, решена проблема ограничения максимального количества форм в списке. В старой версии из-за особенности дизайна (в виде „кнопок”) было ограничено максимальное количество предлагаемых форм для каждого раздела программы – не больше девяти. Список форм мог быть каким угодно большим, но „видимая” его часть – только первые девять в списке. Соответственно, после каждого обновления пользователь программы должен был через Ctrl+D заходить в этот список и, удаляя ненужные ему формы, вытаскивать наверх в число первых девяти те формы, которые ему необходимы для работы.
Теперь в этом нет необходимости – предлагаемый список будет содержать все отчетные формы, отмеченные „галочкой”, независимо от их количества:

Для активизации всех последних изменений обновите версию программы, нажав кнопку „ACCORprofi atjaunināšana” (третья снизу) в разделе „Serviss”. Напоминаем, что возможностью свободно обновить программу пользуются все наши клиенты, оплатившие счет по договору технического обслуживания за 2015 год, а также те, у кого не истек год бесплатного технического обслуживания с момента установки программы.

13.07.2015
Сообщаем о последних изменениях, внесенных в программу ACCORprofi.

Дополнение к изменениям в разделе „ALGA”, вышедшим в начале года и связанным с расчетом доплат (работа в ночные и праздничные дни, переработка) для работников с фиксированной месячной ставкой (окладом). В список параметров зарплаты добавлен новый расчетный параметр: „05A - Kalendāra darba stundas”, на основании которого теперь будет производиться расчет среднечасового заработка для доплат. Раньше в программе среднечасовой заработок рассчитывался делением фактической зарплаты на фактическое количество отработанных часов (без учета переработки), что могло приводить к небольшой погрешности в случае, когда количество фактически отработанных часов отличалось от календарных.
Теперь среднедневной заработок будет рассчитываться более корректно - делением оклада на количество рабочих часов в месяце согласно трудовому календарю.

Обращаем внимание, что изменения коснутся расчета доплат только для работников с фиксированной месячной ставкой (окладом). Для работников с фиксированной часовой ставкой все осталось без изменений. Также сделано так, что после обновления версии программы изменение формулы расчета доплат начнет действовать только с очередного месяца и не приведет к изменениям задним числом в отчетах за предыдущие месяцы.

При экспорте данных из табеля в расчет новому параметру („05A - Kalendāra darba stundas”) будет присваиваться значение исходя из расчета: установленное законом количество календарных рабочих дней в месяце умножить на количество рабочих часов работника в день согласно трудовому договору (значение, введенное в зеленой клетке табеля).

Еще одно изменение – также в разделе ALGA. Оно связано с расчетом социального налога (VSAOI) в случае превышения максимума (лимита) брутто-зарплаты, облагаемой этим налогом (48600 EUR в год).
В подобных ситуациях бухгалтер всегда сталкивается с двумя проблемами:
1. Не забыть отключить расчет VSAOI, когда сумма брутто-зарплаты превысит максимум;
2. Рассчитать суммы коррекции VSAOI для работника и работодателя в месяц, когда произошло превышение максимума.
Для этого в разделе „ALGA – Atskaites” в группе отчетов „Mēneša atskaites” отчетная форма „Algas nodokļu aprēķins” дополнена данными, включающими:
- Накопленную сумму брутто-доходов каждого работника с начала текущего года;
- Сумму превышения максимума (если это произошло);
- Суммы коррекции VSAOI (отдельно для работника и работодателя), которые необходимо произвести.

Наша рекомендация: в случае, если у вас на предприятии возможна ситуация с превышением работником (или работниками) максимума облагаемой VSAOI брутто-зарплаты, после ввода всех данных за месяц распечатать отчетную форму „Algas nodokļu aprēķins” и посмотреть, нет ли там сумм в столбцах таблицы „Darba ņēmējs: starpība” и „Darba devējs: starpība”. Если там пусто – значит, все в порядке, можно не волноваться. Если же там указаны какие-то суммы (для наглядности они выделены красным цветом), надо вернуться в раздел „Aprēķins” и ввести эти значения в специально добавленные для этого параметры: „23A - VSAOI korekcija (d.ņemējs)” и “23B - VSAOI korekcija (d.devējs)”. Эти параметры предназначены для коррекции рассчитанных по стандартным ставкам сумм VSAOI работника и работодателя.

Факт превышения облагаемого VSAOI максимума брутто-зарплаты также отразится в отчете „Ziņojums par VSAOI un IIN”, который экспортируется в EDS. Там работнику, у которого превышен максимум, присвоится статус „DŅ, kuru darba ienāk. sasnieguši VSAOI maksimumu”. В этом случае система EDS даст возможность утвердить отчет с суммой VSAOI работника, не соответствующей стандартным ставкам.

16.05.2015
Информация плательщикам налога на микропредприятия. Как вы, наверное, знаете, 8 апреля 2014 года были приняты изменения в Правилах Кабинета министров Nr.190, предусматривавшие с начала 2015 года введение новой ставки 11% для доходов, превышающих 7000 EUR. В связи с этим срок сдачи отчета за 1-й квартал 2015 года был перенесен на период с 15 до 25 мая. Как мы предполагали, это было вызвано тем, что готовились изменения в форме декларации.
Однако 23 апреля этого года были приняты новые изменения в Законе
о налоге с микропредприятий, фактически отменяющие предыдущие (принятые год назад) изменения и оставляющие все как есть до конца этого года. Все изменения начнутся только с 01.01.2016, подробнее об этом написано здесь.
Таким образом, до конца 2015 года продолжает действовать старая форма декларации (и, соответственно, старая ставка 9% для доходов, не превышающих 100000 EUR). Экспорт декларации из нашей программы в EDS также работает в прежнем виде.

10.02.2015
Как это всегда бывает, первое время после выхода новой версии мы получаем от наших клиентов много разных замечаний и предложений. Рады сообщить, что если не все, то очень многие из этих замечаний мы учли (все важные – точно!). Больше всего вопросов возникло по поводу расчета средней зарплаты для начисления отпускных и больничных. Напомню, что с 01.01.2015 вступили в силу изменения в Законе о труде. В частности, изменения коснулись пункта 75 Закона, в котором устанавливается методика расчета среднедневного заработка. Вот цитата из новой редакции Закона:

(4) Dienas vidējo izpeļņu aprēķina, pēdējo sešu kalendāra mēnešu darba samaksas kopsummu dalot ar šajā periodā nostrādāto dienu skaitu. Ja darbiniekam ir noteikts summētais darba laiks, dienas vidējo izpeļņu aprēķina, stundas vidējo izpeļņu reizinot ar vidējo nostrādāto stundu skaitu darba dienā, kuru aprēķina, pēdējo sešu mēnešu laikā nostrādāto stundu skaitu dalot ar kalendāra darba dienu skaitu (izņemot attaisnotu prombūtni) pēdējo sešu mēnešu laikā. Nostrādāto dienu skaitā neietilpst pārejošas darbnespējas dienas, atvaļinājuma dienas un dienas, kad darbinieks nav veicis darbu šā likuma 74.panta pirmajā un sestajā daļā minētajos gadījumos.
(5) Stundas vidējo izpeļņu aprēķina, pēdējo sešu kalendāra mēnešu darba samaksas kopsummu dalot ar šajā periodā nostrādāto stundu skaitu.

Здесь видно, что изменились правила расчета среднедневного заработка работникам, для которых установлено суммарное рабочее время. Среднедневной заработок для них теперь должен вычисляться делением общей суммы зарплаты за последние 6 месяцев на количество календарных рабочих дней.

Для всех остальных, как это и было раньше, среднедневной заработок должен рассчитываться делением общей суммы зарплаты за 6 месяцев на количество отработанных дней. Наша ошибка состояла в том, что внося изменения в программу в начале года, мы не разобрались и переделали расчет среднедневного заработка для всех работников (а не только для работников с суммарным рабочим временем).

Сейчас мы исправили свою ошибку. В разделе „ALGA - Personāls” при редактировании данных о работнике в самом низу экранной формы добавлен вопрос о том, установлено для работника суммарное рабочее время или нет. Соответственно, в форме „Vidējās darba algas aprēķins” для одних работников сумма зарплаты за 6 месяцев будет делиться на количество отработанных дней (как и раньше), а для других – на количество календарных рабочих дней.

Важное замечание: в тексте закона формула расчета среднедневного заработка работникам с суммарным рабочим временем выглядит значительно сложнее, чем написали мы (разделить сумму зарплаты на количество календарных рабочих дней). Тем не менее, наша простая формула математически соответствует той сложной формуле, которая описана в Законе (зачем так было сделано - оставим на совести авторов).
Для тех, кто сомневается в правильности нашего варианта формулы расчета – здесь описан процесс упрощения формулы. Пришлось вспомнить курс математики за 5 класс средней школы :)

Ниже перечислен список других изменений и улучшений, внесенных в ACCORprofi за последние несколько недель:
1. В новом табеле мы немного изменили порядок ввода данных о ночных часах. Теперь их надо указывать по принципу „в том числе от общего количества отработанных часов” (приведено в соответствие с тем, как это отражается в печатной форме табеля, а также при вводе параметров зарплаты).
2. При расчете среднедневного заработка для работников с суммарным рабочим временем из количества календарных рабочих дней вычитаются не только дни отпуска и болезни, но также те дни, когда работник не работал на предприятии (например, был принят на работу в период, за который мы считаем среднедневной заработок).
3. Исправлена ошибка с сортировкой строк в табеле. Для восстановления привычной сортировки в порядке табельных номеров работников после загрузки новой версии программы следует сделать индексацию базы данных (соответствующая кнопка в разделе SERVISS).
4. В форме „Algas aprēķina lapiņa” строка „IZMAKSAI” разделена на три строки: „AVANSS”, „BANKAS PĀRSKAITĪJUMS” и „IZMAKSAI (KASE)”.

И, наконец, еще два небольших изменения в разделе „FINANSES”:
5. Печатная форма регистра документов (в разделе „Norēķini”) стала более компактной.
6. При регистрации операций общим списком теперь не будут регистрироваться нефиксированные операции (с отключенной „галочкой” слева).

20.01.2015
Сообщаем о новых изменениях, внесенных в программу в январе.

1. В параметры расчета зарплаты добавлены две новых строки (с кодами 092 и 093), позволяющие вводить количество отработанных часов и часовую ставку во время командировки (для случая, когда во время командировки действует часовая ставка, которая отличается от стандартной). Соответственно строка „tajā skaitā laika darba alga komandējumā” добавлена в форму „Darba algas aprēķina lapiņa”.

2. Несколько лет назад в формулы расчета доплаты за работу в ночные часы и выходные (праздничные) дни были внесены исправления, позволившие считать эти доплаты не только в случае часовой оплаты (как было раньше), но также и для работников, получающих оклад. Однако эти изменения появились только у тех наших клиентов, кому программа устанавливалась недавно. Мы не рискнули автоматически исправлять формулы расчета ночных и праздничных часов в уже существующих базах данных, чтобы избежать возможного изменения данных задним числом.
Но сейчас мы придумали, как решить эту проблему. После того, как вы отрежете базу данных, в новой базе 2015 года произойдет автоматическая корректировка формул (о чем появится сообщение в программе). После этого мы просим Вас проверить уже введенные ранее месяцы 2015 года (например, сделав отчет „Algu aprēķinu saraksts”), чтобы убедиться, что там не поменялись цифры. При этом расчетные формулы в отрезанных базах данных старых лет изменены не будут.

3. Появились первые отклики наших клиентов, начавших работать с новым табелем. Мы учли некоторые пожелания. В частности, печатная форма табеля стала более компактной – за счет того, что из данных по дням убрана строка „Virsstundas”. Причина в том, что переработка относится к месяцу в целом, а не к какому-то определенному дню. В результате получилось уместить на одном листе табеля 10 работников (вместо 7 в первоначальном варианте). При этом в общих итогах табеля данные о переработанных часах работников сохранились.

4. В разделе „Aprēķins” (в основном списке, где указан год и месяц расчета), добавлен новый параметр – количество рабочих дней в месяце. В ранее введенных данных за 2014 и 2015 годы количество рабочих дней появится автоматически (на основании законодательно установленных рабочих, выходных и праздничных дней в этот период). Именно это количество дней будет применяться для расчета среднедневного заработка в форме „Vidējās darba algas aprēķins”.

5. Небольшое дополнение – старая версия табеля (со старыми данными) теперь также доступна через Ctrl+Q. Причина – Ctrl+T не всегда работает на компьютере, где установлена программа Tilda. То есть – в случае, если через Ctrl+T старый табель у Вас не запускается, пробуйте нажать Ctrl+Q.

02.01.2015. Встречаем Новый год с новой версией программы!

Сообщаем о выходе новой версии ACCORprofi. Изменения произошли в разделах „ALGA” и „FINANSES”. В разделе „ALGA” появилась новая версия табеля учета рабочего времени с новыми функциями. Кроме того, переделан расчет дней неиспользованного отпуска – теперь это сделать в программе стало удобнее, чем в предыдущей версии.

Что касается раздела „FINANSES”, то здесь главные изменения связаны с процедурой регистрации финансовых операций и документов. По информации от наших клиентов, в последние несколько месяцев участились проверки VID с требованием предоставить не только журнал операций с присвоенным каждой операции регистрационным номером, но также данные о том, кто и когда зарегистрировал операцию или исправил ее. Внесенные в программу изменения позволят при необходимости предоставлять при проверке регистры со всеми необходимыми данными как в бумажном, так и электронном виде (в формате CSV).

Также информируем Вас о том, что сегодня была произведена почтовая рассылка счетов по договорам о техническом обслуживании (ТО) за 2015 год. В случае, если Вы не желаете продлевать действие договора о техническом обслуживании, просьба сообщить нам об этом. Обращаем Ваше внимание, что возможностью свободного скачивания обновлений программы ACCORprofi пользуются все наши клиенты, оплатившие счет технического обслуживания за 2015 год. В случае отсутствия заключенного договора ТО обновления программы и консультации специалиста производятся за отдельную плату. По этой ссылке Вы можете ознакомиться с условиями заключения договора технического обслуживания, а также с ценами на наши услуги при отсутствии заключенного договора.

Закажите договор технического обслуживания, заполнив анкету

Для активизации функции скачивания программных обновлений зайдите в раздел "ACCORprofi - SERVISS" и нажмите кнопку “ACCORprofi atjaunināšanas pieslēgšana” (с серым замком слева). В результате на экране откроется форма, в которой будет указан идентификационный номер Вашего компьютера. Ответьте на вопросы о названии Вашего предприятия, номере лицензии и номере оплаченного счета, после чего нажмите кнопку "Nosūtīt Jūsu pieteikumu uz e-pasta adresi accorprofi@gmail.com". В результате запустится программа почтового клиента, установленная на Вашем компьютере (например, Microsoft Outlook или Outlook Express), где уже все будет заполнено и Вам останется только нажать кнопку “Send”.

В случае, если на Вашем компьютере не установлена программа почтового клиента, отправьте информацию об идентификационном номере (который указан в форме подключения к обновлениям – кнопка “ACCORprofi atjaunināšanas pieslēgšana” в разделе "SERVISS"), на наш e-mail accorprofi@gmail.com со своей почты. При этом не забудьте в письме также указать название вашего предприятия и номер оплаченного счета. После получения от Вас письма с заявкой Вам будет отправлен ответ с короткой инструкцией, выполнив которую, Вы сможете загрузить новую версию программы на свой компьютер.

Описание изменений, вошедших в новую версию ACCORprofi
Раздел “ALGA”
1. Новый табель учета рабочего времени. Запуск, как и раньше, производится через клавишу T. Для совместимости со старыми версиями старый табель также остался доступен (запуск через Ctrl+T).
Если сравнивать новую версию табеля с предыдущей, то можно отметить следующие новые возможности, которые отсутствовали раньше:
- Есть возможность устанавливать статус рабочего/выходного дня отдельно для каждого работника, а не обязательно общий для всех работников. Это важно при суммированном учете рабочего времени.
- При вводе данных за день - возможность ввести отработанное время в часах и минутах.
- При вводе данных за день - возможность ввести не только количество отработанных часов основного времени, но также отдельно - количество отработанных ночных и сверхурочных часов.
- Возможность отметить день как: K (командировка), A (отпуск), S (больничный лист A), AB (неоплачиваемый отпуск), SB (больничный лист B), а также X (отсутствуют трудовые отношения – в месяцы, когда работник был принят на работу или уволен).
- Возможность распечатать табель и экспортировать в таблицу расчета зарплаты. Форма табеля теперь состоит из двух частей: данные по дням и общие итоги по каждому работнику.

Новая форма табеля в формате PDF
Инструкция по работе с табелем учета рабочего времени

2. Переделан расчет дней неиспользованного отпуска. То, как это было сделано в прошлогодней версии программы, получилось не совсем удобно, и мы решили сделать все заново. Стартовые данные, как и раньше, надо будет один раз ввести для каждого работника в разделе „ALGA - Personāls” (например, по состоянию на начало 2015 года), после этого расчет будет производиться на основании данных из нового табеля. При расчете отпускных дней теперь берется начальный остаток (введенный в „Personāls”), к нему прибавляется число накопленных с начальной даты календарных дней и вычитается число дней неоплачиваемого отпуска, а также дней, когда отсутствовали трудовые отношения. Кроме того, учитываются дни использованного отпуска за этот период. Расчет отражается в форме „Mēneša atskaites – [OB] Atvaļinājuma dienu aprēķins”. Из формы „Atskaites par periodu – [05] Vidējās darba algas aprēķins” убран расчет, работавший по старой схеме.

Форма расчета количества дней неиспользованного отпуска в формате PDF

3. В разделе „ALGA - Aprēķins” добавлена новая функция – удаление данных о старых начислениях зарплаты до определенной даты. Запускается кнопкой - это нижняя кнопка на функциональной панели, расположенной справа на экране. В случае, если Вы отрезали базу данных, то вся информация о зарплате за предыдущие периоды сохранилась в старой (отрезанной) базе данных, куда при необходимости можно зайти и распечатать любой необходимый отчет за любой старый период.
Удаление старых данных позволит ускорить работу программы (особенно при большом количестве работников), а также, например, даст возможность удалить из списка работников тех, кто давно уже не работает на предприятии.

Мы рекомендуем использовать новую функцию удаления старых данных, а не делать это вручную (последовательным удалением каждого месяца). Причины две:
- во-первых, это удобнее и быстрее;
- а во-вторых, при этом для каждого работника производится автоматический перерасчет начальных данных о количестве накопленных отпускных дней. Это те данные, которые изначально вводятся в разделе „ALGA - Personāls”, теперь они будут автоматически пересчитаны на новую начальную дату.

Раздел “FINANSES”.
1. Изменения, связанные с регистрацией финансовых операций:
- данные о дате, времени регистрации и пользователе, который произвел регистрацию, теперь содержатся не только в файле SysLog.db (список транзакций), но и в Operreg.db (где хранятся данные об операциях). Кроме того, там сохраняются данные о дате, времени и пользователе, который произвел последнее исправление зарегистрированной ранее операции. При загрузке новой версии перенос данных из SysLog.db в Operreg.db произойдет автоматически, никаких дополнительных действий с программой пользователю производить не надо;
- при отрезании базы данных номера и регистрационные данные операций теперь будут сохраняться в отрезанной базе данных без каких-либо дополнительных действий с программой;
- небольшое изменение в визуализации данных: раньше зарегистрированные операции выделялись более темным оттенком фона таблицы. Теперь они помечаются буквой R в самом начале строки (слева);
- как и раньше, можно выбрать режим регистрации: „uzreiz” или „pēc pasūtījuma” (через Ctrl+Alt+R в разделе „Operācijas”);
- регистрировать операции можно как целым списком согласно установленному фильтру, так и по одной (кликнув мышкой на соответствующей клетке таблицы, где пока не стоит буква R);
- если кликнуть мышкой на букве R (в уже зарегистрированной операции), то можно увидеть данные регистрации (присвоенный номер, дату, время и имя пользователя) и также данные о последнем исправлении (дату, время и имя пользователя):

- изменение, связанное с правами доступа: регистрацию операций теперь может производить обычный пользователь (раньше – только пользователь с административными правами). Однако, для регистрации программа должна знать имя и фамилию пользователя (бухгалтера). В случае, если эти данные ранее не были введены в программу (а регистрация пользователей базы данных производится в разделе „SERVISS – Datu bāzu saraksts – F10”), пользователю будет предложено ввести свои имя и фамилию в момент регистрации операций, после чего эти данные будут сохранены;
- имя и фамилия пользователя, работающего в данный момент с программой, теперь отражается в верхней части экрана (под названием базы данных);
- печать регистра операций, как и раньше, производится через Alt+F5. Форма теперь содержит регистрационные данные (номер, дату, время регистрации и имя пользователя);
- кроме того, добавлена возможность сохранить регистр операций (со всеми регистрационными данными) в файле CSV (кнопка >.csv справа внизу на функциональной панели);

2. Добавлена регистрация документов в разделе „Norēķini” (аналогично тому, как это сделано в разделе „Operācijas”). Но, в отличие от регистрации финансовых операций, здесь сохраняются данные (дата, время и пользователь) только о первоначальной регистрации - когда документу присваивается номер. Причина - в том, что с документом связаны финансовые операции, а данные о том, кто и когда производил в них изменения, в программе учитываются отдельно.

3. По аналогии с тем, как это работает в разделе „Operācijas”, в разделе „Norēķini” также есть возможность распечатать регистр документов за период (через Alt+F5) или сохранить его в файле CSV (кнопка >.csv справа внизу на функциональной панели).

4. Очистка регистрационных данных. Такая необходимость может возникнуть, например, при создании новой базы данных на основе уже имеющейся (со всеми ее настройками, справочниками и т.д.). При этом возможно только полное удаление всех данных о регистрации операций и документов. Частичная корректировка регистрационных данных в программе не допускается.
Очистка регистрационных данных производится в разделе „SERVISS – ACCORprofi reģistrācijas dati”. В целях безопасности доступ к этой функции возможен только с правами администратора (по аналогии с функциями восстановления базы данных из архива, отрезания базы данных и т.д.).

5. Кроме того, в раздел „FINANSES - Norēķini” внесено еще одно небольшое изменение, не связанное с регистрацией операций и документов. В справочнике дебиторов (там, где вводятся их реквизиты) добавлены данные о плательщике (в случае, если он отличается от покупателя товара или получателя услуги). Эти данные теперь также отражаются в форме счета.

23.09.2014
Информируем, что 19.09.2014 в SIA "PROFI studija" и SIA “ACCOR PC” изменился юридический и почтовый адрес.
Новый юридический и почтовый адрес: Dārza 32-45, Rīga, LV-1083.

10.06.2014
Сообщаем о последних изменениях, внесенных в программу ACCORprofi.
1. В разделе “ALGA – Personāls” в той части, где вводятся данные о приказах (функция Ctrl+S), изменены (исправлены и дополнены) тексты приказов и их печатные формы.

2. Там же (в разделе ALGA) появилась возможность расчета дней неиспользованного отпуска. Для этого в параметрах работника (ALGA – Personāls – F2) необходимо ввести начальные данные: год и месяц последнего отпуска и количество неиспользованных отпускных дней на этот момент (или 0 дней, если при начислении последних отпускных работнику была выплачена сумма за все дни, накопившиеся у этому моменту). В случае, если отпускные работнику еще ни разу не выплачивались, в начальных данных следует указать год и месяц приема на работу и 0 накопленных дней.
На основе этих данных в печатной форме „Vidējās darba algas aprēķins” теперь можно будет увидеть, сколько отпускных дней накопилось на сегодняшний день.
Также, если в разделе „Aprēķins” начислить работнику отпускные дни, то при выходе из этого раздела (в случае, если в строке „Atvaļinājuma dienas” будет не 0), программа автоматически пересчитает накопленные отпускные дни и внесет соответствующие исправления в параметры работника.
Накопленные отпускные дни рассчитываются исходя из нормы 20 дней в год, то есть 1 месяц соответствует 20/12 = 1.67 дням.

3. В программном модуле „Склад” теперь курсы валют отражаются, исходя из правила „сумма в евро = сумма в валюте разделить на курс”, а не „умножить”, как это было раньше (так же, как это уже работает в программном модуле „Финансы”). Кроме того, добавлена возможность автоматически загружать курсы валют ECB через интернет (клавиша Ctrl+I).

07.04.2014
Информация для пользователей ACCORprofi, разделивших базу данных (в связи с переходом на евро) до сдачи Годового отчета.
В результате изменений, которые Вы вносили при подготовке Годового отчета, в базе данных 2013 года (уже после разделения годов), поменялись остатки на 01.01.2014, и теперь эти остатки необходимо исправить в новой базе данных 2014 года. Сделать теперь это можно не только вручную, но и с помощью специально для этого сделанной новой программной функции.
Для этого в базе данных 2013 года зайдите в раздел “Finanses – Konti” и нажмите Ctrl+F12, после чего Вам будет предложено выбрать базу данных, в которую следует перенести эти изменившиеся остатки. Выберите базу данных 2014 года и нажмите OK. В результате новые остатки на конец 2013 года перейдут в базу данных 2014 года.

Еще одно изменение связано с возможностью получить из программы отчет PVN1-1 (предналог) с расшифровкой всех сделок, а не только тех, сумма которых превышает 1420 EUR. Этот отчет часто требует VID при возврате PVN. Новая форма отчета находится в разделе „Finanses – Atskaites – Saliktās atskaites – PVN deklarācija”.

Для активизации всех последних изменений обновите версию программы, нажав кнопку „ACCORprofi atjaunināšana” (третья снизу) в разделе „Serviss”. Напоминаем, что возможностью свободно обновить программу пользуются все наши клиенты, оплатившие счет по договору технического обслуживания за 2014 год, а также те, у кого не истек год бесплатного технического обслуживания с момента установки программы.

11.14.2014
Обращаем внимание пользователей ACCORprofi, получивших доступ к скачиванию обновлений программы и уже загрузивших на свои компьютеры новую версию. В связи с тем, что программа постоянно дорабатывается, убедительная просьба обновлять ее с определенной регулярностью (пусть не каждый день, но раз в два-три дня не помешает, по крайней мере – в течение первых недель 2014 года).

Так, за последние дни в программе появилось несколько важных функций:
1. Загрузка курсов валют с сервера Европейского Центрального Банка (ECB). К сожалению, с 01.01.2014 Банк Латвии больше не выкладывает новую информацию о курсах на своем сервере, в результате чего пришлось перепрограммировать функцию импорта данных. Для пользователей ACCORprofi ничего не поменяется – импортирование курсов валют за любой период по-прежнему производится по кнопке Ctrl+I в разделе “Finanses – Valūtas”.
2. Еще одно изменение также связано с валютными курсами, а точнее – с их отражением в программе. Дело в том, что ECB представляет информацию о курсе исходя из того, сколько единиц валюты соответствует одному евро. Например, курс USD на 09.01.2014 составляет 1.3594, что означает: 1 EUR = 1.3594 USD. Таким образом, чтобы получить эквивалент суммы в EUR, теперь следует делить сумму в валюте на ее курс, а не умножать, как это было раньше. Проблема была нами решена следующим образом: в базах данных за 2013 год и более старые периоды (в том числе – в пока еще не разделенной базе 2013 и 2014 годов) курсы валют продолжают отражаться по-старому (исходя из правила: ”сумма в LVL = сумма в валюте умножить на курс”), а в базах данных, пересчитанных в евро – уже по-новому (исходя из правила: “сумма в EUR = сумма в валюте разделить на курс”). Причем все это произойдет без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя – все валютные курсы, загруженные за январь 2014 года, после разделения базы данных и запуска процедуры перехода на евро пересчитаются автоматически.
3. Доработки в разделе “Alga” касаются экспорта данных о выплате зарплаты в интернет-банк.

Мы перечислили только часть изменений, на самом деле их значительно больше. Поэтому мы настоятельно рекомендуем начинать свой рабочий день (или хотя бы рабочую неделю) с выполнения очень простой операции: зайти в раздел “SERVISS” и нажать на кнопку с синим кружком “ACCORprofi atjaunināšana” (это третья снизу строка в списке). Обновление программы займет не больше минуты (а в большинстве случаев – секунд 20-30) и не потребует от Вас никаких дополнительных действий.

Ну и не забывайте также о необходимости ежедневно сохранять свою работу, производя архивацию базы данных (там же, в разделе “SERVISS” – кнопка с черной дискеткой “Datu bāzes saglabāšana”). Особенно это важно сейчас – в период изменений, связанных с переходом на евро.

03.01.2014
Информация для пользователей ACCORprofi, оплативших счет по договору технического обслуживания за 2014-й год, а также для тех, у кого не истек срок гарантийного обслуживания (один год с момента установки программы).

Для активизации функции скачивания программных обновлений зайдите в раздел ACCORprofi - SERVISS и нажмите кнопку “ACCORprofi atjaunināšanas pieslēgšana” (с серым замком слева). В результате на экране откроется форма, в которой будет указан идентификационный номер Вашего компьютера. Ответьте на вопросы о названии Вашего предприятия, номере лицензии и номере оплаченного счета, после чего нажмите кнопку "Nosūtīt Jūsu pieteikumu uz e-pastu...”. В результате запустится программа почтового клиента, установленная на Вашем компьютере (например, Microsoft Outlook или Outlook Express), где уже все будет заполнено и Вам останется только нажать кнопку “Send”.

В случае, если на Вашем компьютере не установлена программа почтового клиента, отправьте информацию об идентификационном номере (который указан в форме подключения к обновлениям – кнопка “ACCORprofi atjaunināšanas pieslēgšana” в разделе SERVISS), на наш e-mail accorprofi@gmail.com со своей почты. При этом не забудьте в письме также указать название вашего предприятия и номер оплаченного счета.

После получения от Вас письма с заявкой Вам будет отправлен ответ с короткой инструкцией, выполнив которую, Вы сможете загрузить новую версию программы на свой компьютер. Обращаем Ваше внимание, что возможностью свободного скачивания обновлений программы ACCORprofi пользуются все наши клиенты, оплатившие счет технического обслуживания (ТО) за 2014 год. В случае отсутствия заключенного договора ТО обновления программы и консультации специалиста производятся за отдельную плату. По этой ссылке Вы можете ознакомиться с условиями заключения договора технического обслуживания, а также с ценами на наши услуги при отсутствии заключенного договора.

Закажите договор технического обслуживания, заполнив анкету

04.12.2013. Переходим на евро с ACCORprofi

План перехода на евро для пользователей ACCORprofi.
1. Первые дни (и даже недели) января Вы можете какое-то время продолжать работать в старой версии программы. При этом для операций, относящихся к 2014 году, Вы вводите валюту EUR.

2. Загрузить новую версию ACCORprofi можно как до, так и после сдачи отчетов за декабрь. В новой версии программы имеется кнопка перевода базы данных в евро, но пока Вы на нее не нажмете (а это не надо делать сразу!) – программа будет работать по-старому и считать все отчеты (в том числе и за декабрь 2013 г.) в латах.

3. Следующий шаг – отделить 2014 год от 2013-го. Обычно процедуру отрезания базы данных выполняют после сдачи Годового отчета (в апреле-мае), но в этот раз придется это сделать не позднее начала февраля (до сдачи отчетов за январь 2014 г.).
Инструкция “Как разделить (отрезать) базу данных?”

4. Как переключить базовую валюту учета с LVL на EUR?
Для этого следует нажать на кнопку с надписью “Pāreja uz EUR”, расположенную в правом верхнем углу главного экрана:

В результате программа произведет следующие действия:
• Автоматическое сохранение базы данных в папку \ARCHIVES.
• Перерасчет курсов валют (с заменой базовой валюты с LVL на EUR);
• Перерасчет начальных остатков;
• Перерасчет операций, введенных ранее за 2014 год, по новому курсу;
• Перерасчет основных средств, с фиксацией остаточной стоимости по состоянию на 01.01.2014. При этом информация обо всех переоценках, добавлениях и заменах деталей, произведенных до 2014 года, будет сохранена. Карточки, списанные до 2014 г., в новой базе данных удалятся (но, разумеется, сохранятся в базах данных предыдущих лет, в которых все останется по-старому).

Отдельно следует пересчитать в EUR цены за предлагаемые услуги, относящиеся к выставлению счетов клиентам (разумеется, в случае, если Вы печатаете счета из программы):
• Цены справочника услуг в разделе “Finanses - Iestatījumi – Pakalpojumi veidi”;
• Цены договоров (шаблонов) в разделе “Finanses - Norēķini – Līgumi”.
В обоих случаях пересчет цен производится посредством функции Ctrl+F12. Для того, чтобы пересчитать цены из LVL в EUR, в формуле пересчета следует указать:

В окошке “Precizināte” указывается точность при округлении цен после перерасчета. Например, цифра 2 означает, что цены будут округлены до целых центов.

Что касается раздела “Alga”, то суммы, относящиеся к расчетам за 2013 год (и также более ранним периодам), в новой базе данных останутся латовыми (то есть программа будет их воспринимать как суммы в латах). В то же время суммы, относящиеся к 2014 году, следует вводить уже в EUR. При расчете средней зарплаты за период, включающий одновременно 2014 и 2013 годы, этот фактор будет учитываться программой, и к суммам за 2013 год будет применен коэффициент 1.422872 (равный курсу евро относительно лата).

При вводе данных за январь 2014 г., программа предложит пересчитать суммы, перенесенные из декабря 2013 г., в евро (чтобы не делать это вручную):

Также программа автоматически произведет замену налоговых ставок, сумм необлагаемого минимума и льгот.

И, наконец, последняя проблема, которую нам осталось решить, связана с округлением сумм начальных остатков после перерасчета в EUR. В результате округления до 2-х знаков остатка каждого счета при его перерасчете в EUR общие суммы дебета и кредита по всем счетам могут перестать сходиться. В соответствии с переходными правилами эта разница должна отразиться на доходах или расходах за 2014 год. А это значит, что Вам следует зайти в раздел “Konti”, и в случае, если возникла такая разница (Вы увидите ее в верхней части экрана), ввести ее общей суммой в остатке какого-то балансового счета (например, 2690). После чего введите операцию за 01.01.2014, переведя эту сумму на прибыль или убыток от курсовой разницы (например, на счет 8150 или 8250).

Как видите, перейти на евро в ACCORprofi оказалось не такой уж сложной задачей. Но если всё же у Вас возникнут какие-то вопросы – мы всегда будем готовы помочь.


Список изменений, внесенных в новую версию программы.

Изменения, связанные с выставлением счетов клиентам:
В новой версии мы немного переделали (привели в порядок) формы счетов. Мы постарались создать наиболее оптимальный список форм, включающий все возможные варианты для „среднестатистического” пользователя программы. Надеемся, что ситуаций, требующих индивидуальной настройки форм „под клиента”, теперь станет меньше (что позволит сэкономить наше время и ваши деньги).

Теперь формы счетов будут выглядеть так:
Rēķins (klasiskais)
Rēķins (klasiskais, ar kontējumu)
Rēķins (ar kopējo parādu)
Rēķins (ar atlaidi un kopējo parādu)
Rēķins (pasta nosūtīšanai)
Rēķins (ar dažādām PVN likmēm)
Rēķins (par transporta pakalpojumiem)
Pavadzīme

Новый список также содержит другие формы: “Priekšapmaksas rēķins”, “Kredītrēkins”, “Dokumenta kontējums”, “Avansa atskaite” (для случая, когда расчеты с подотчетными лицами ведутся в разделе “Norēķini”) и т.д. Некоторые из них можно использовать в качестве заготовок для индивидуальной настройки (например, формы инвойсов на английском и русском языках).

В каждой из форм счетов рядом с итоговой суммой в EUR указан ее эквивалент в LVL (в соответствии с переходными правилами, действующими до 31.03.2014). В версиях программы после 01.04.2014 суммы в латах из форм счетов будут убраны.

Что делать, если Вы используете собственные (когда-то настроенные индивидуально для вас) формы счетов?
Собственные формы счетов хранятся в папке \ACCpr\Reports\OWN. После установки новой версии программы они никуда не пропадут. Если в разделе “Norēķini” нажать F5, то они появятся в верхних строчках списка счетов. Выглядеть это будет примерно так:

Как видите, Ваши старые формы появились в новом списке, хотя и с довольно странными названиями – “OWN (XX)”, где в скобках указан код формы из старого списка. Вы можете сами изменить названия этих форм. Для этого следует выполнить действия, описанные в следующем пункте.

Как создать собственный список счетов в новой версии программы?
Это очень просто. Находясь в разделе “Norēķini” на любой из строк списка документов, нажмите Ctrl+D. В результате откроется список форм для редактирования:

Для того, чтобы исправить название формы с OWN (XX) на что-то свое, нажмите F2 и в окошке “Nosaukums” введите свое название формы. Например, вместо “OWN (01)” введите новое название: “Rēķins (pamatforma)”.

При этом содержимое окошка “Kods” не меняйте. Кроме того, Вы можете через Delete удалить из списка ненужные вам формы счетов, оставив только те, которыми планируете пользоваться. После завершения редактирования списка форм нажмите Esc.

Теперь созданный Вами список форм счетов останется с Вами и не потеряется при последующих обновлениях программы.

Другие изменения в разделе „Finanses":
1. Во всех экранных и отчетных формах в заголовках таблиц валюта LVL заменена на валюту, отмеченную в базе данных как базовая – в разделе „Valūtas” напротив нее стоит признак „B”. Таким образом, до запуска кнопки „Pāreja uz EUR” (а также в базах данных 2013 и более ранних годов) в отчетах печатаются латы, а после осуществления процесса перехода – уже евро.

2. Изменен дизайн формы листа кассовой книги (переделан под более традиционный „бумажный” образец).

3. В разделах “Norēķini – F11 (Līgumu saraksts)” и „Iestatījumi - Pakalpojumi veidi” добавлена функция Ctrl+F12 для пересчета цен в EUR с нужным округлением.

4. В таблицу раздела „Konti” добавлен новый признак - „P” (включается и выключается через Ctrl+P). Этот признак присваивается счету, имеющему отношение к PVN. В форме „Dokumentu reģistrs” (раздел „Norēķini – Alt+F5”) сумма PVN в расчетных документах теперь определяется программой исходя из присутствия признака „P” в счетах операций, входящих в состав документа. Раньше PVN там определялся исходя из счета, введенного в окошке „PVN konts” в разделе „Finanses – Iestatījumi – Savdabigi konti”. Однако на практике бухгалтера часто используют несколько PVN-счетов (каждый для разных ситуаций, например – один для предналога, другой для налога при выставлении счетов-фактур клиентам, некоторые ведут учет PVN не по выставленным, а по оплаченным счетам-фактурам и т.д.). Короче, если теперь отметить в разделе „Konti” все относящиеся к PVN счета признаком „P”, то программа всегда будет правильно показывать сумму PVN в журнале документов.

5. В разделе “Konti” кнопка обнуления начальных остатков (Ctrl+F9) добавлена на функциональную панель, расположенную в правой части экрана. Теперь по этой кнопке предлагается выбрать два варианта: “обнулить остатки операционных счетов (группы 6, 7 и 8)” или “обнулить остатки всех счетов”. Старый вариант (обнулить остатки отдельной группы счетов) теперь запускается по Ctrl+Alt+F9.

6. Значительно ускорен перерасчет начальных остатков в разделе “Konti”, запускаемый через Ctrl+F4 (или по новой кнопке “Pārreķināt”, расположенной рядом с начальной датой). Раньше в базах данных с большим количеством счетов такой перерасчет происходил медленно.

7. Решена еще одна проблема для больших баз данных. В разделе “Konti” при включенной проверке соответствия начального остатка счета дебитора (кредитора) и суммы расшифровки этого остатка по документам (при несоответствии в правом столбике таблицы появляется красный знак вопроса “?”) теперь программа не “тормозит” при движении по строкам списка. То есть – проверку соответствия начальных остатков теперь можно не отключать.

8. В форму ввода и редактирования документов (раздел “Norēķini”) добавлены новые окошки: “Pakalpojumu sniegšanas periods” и “Garantijas summa”.

Параметр „Pakalpojumu sniegšanas periods”:
• Добавлен во все формы счетов (как запускаемых по F5, так и по Shift+F5).
• В случае, если даты начала и конца периода совпадают, в форме счета печатается одна дата, если нет – то две. По-умолчанию (при вводе нового документа) обе даты периода оказания услуг совпадает с датой выписки счета.
• При запуске процесса создания списка счетов („Norēķini - F11 – Ctrl+F10”) также запрашивается период оказания услуг.

Параметр „Garantijas summa”:
• Добавлен во все формы счетов, запускаемых по F5.
• В случае, если гарантийная сумма равна нулю, информация не отражается в счете, если не ноль – отражается между строками „Iepriekš samaksāts” и „Pavisam apmaksai”.

9. Там же (в разделе “Norēķini”) при редактировании документа добавлена кнопка (с двумя черными стрелками влево-вправо) для выбора контрагента (дебитора или кредитора). Кнопка находится в левом верхнем углу формы редактирования документа – рядом с окошком „Konts”. Теперь при вводе нового документа программа, как и прежде, предлагает сначала выбрать контрагента, а потом заполнить все остальные окошки. Но при редактировании уже существующего документа курсор изначально переводится в окошко „Dokumenta nosaukums”. В случае необходимости поменять контрагента можно нажать на эту новую кнопку и в появившемся списке выбрать нужного контрагента.

10. В списке отчетных форм группы „6. Kontu apgrozījumu saraksts” добавлены две формы: „Izvērsta forma ar LVL” и „Saīsināta forma ar LVL”. В них начальный остаток отражен в двух валютах – в базовой валюте (которой после 01.01.2014 станет евро) и латах. Эти формы будут необходимы какое-то время после перерасчета начальных остатков в евро, чтобы сверять их с остатками на конец 2013 года в старой базе данных, в которой эти суммы будут отражены в латах и где до сдачи Годового отчета возможны какие-то изменения.

Изменения в разделе „Alga”:
1. В разделе „Parametri” добавлена возможность пометить зеленым цветом „денежные” строки (то есть строки, в которых отражаются денежные суммы, а не, допустим, количество дней или налоговые ставки). Все стандартные параметры (изначально включенные в программу), должны пометиться нужным цветом автоматически. В случае, если для Вас производилось индивидуальные доработки, связанные с добавлением каких-то параметров, которых изначально не было в стандартном списке, их придется доотмечать „вручную”.

Для чего все это необходимо? Помимо удобства с точки зрения визуального восприятия это имеет еще один практический смысл: при вводе данных за январь 2014 года, программа предложит пересчитать цифры (скопированные из начисления за декабрь 2013 г.) в EUR. Пересчитываются при этом только “денежные” (то есть помеченные зеленым цветом) строки, чтобы, например, количество отработанных дней при пересчете не делилось на 0.702804. Также при этом автоматически должны поменяться ставки налогов, необлагаемый минимум, льготы и минимальная зарплата (в соответствии с новыми ставками, действующими с 2014 г.).

На всякий случай предусмотрен также ручной запуск функции пересчета – ее можно запустить через Ctrl+F12, находясь в списке работников раздела „Aprēķins” (разумеется, речь идет только о начислении за январь 2014 г.).

2. В стандартный список раздела „Parametri” добавлен параметр „Virsstundas”. Теперь он отражается во всех отчетах (вместо параметра „Dienesta a/tr. izlietojums”, потерявшего свою актуальность).

3. В реквизитах базы данных (внизу формы) добавлена новая “галочка” – признак, по которому программа определяет, отражать в отчете „Ziņojums par VSAOI un IIN” сумму IIN за предыдущий месяц или за текущий.

4. При расчете формы „Vidējās darba algas aprēķins” (для расчета сумм отпускных и больничных), в случае, если расчетный период включает месяцы 2013 г., к суммам брутто-доходов за эти месяцы применяется коэффициент пересчета в EUR.

Инструкция по переходу на евро в программе ACCORprofi
Инструкция по переходу на евро в программном модуле ACCprM (склад)

Вернуться на главную страницу

Бухгалтерская программа accorprofi



Tел.: +371 29253973
Эл. почта: accorprofi@gmail.com
Facebook: accorprofi